مسئول روابط عمومی :
مهندس علی قائمی
مدرک تحصیلی :
مهندسی الکترونیک
ارشد علوم ارتباطات اجتماعی
سابقه کاری : 20 سال
AliGHaemi_1360@yahoo.com
شماره تماس 05832228111
داخلی 198
شرح وظایف :
دریافت نامه ها اوراق پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و تبت خاصه*
مشخصات و جریان انها در دفاتر اندیکاتور و اندیکس تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و
سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن انها
انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها ، اوراق نامه ها و گزارشات*
و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محلهای مخصوص تنظیم لیست ملاقات با سرپرست مربوط
و تعیین ساعات ملاقات برای انها
تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به سرپرست مربوطه*
ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص موسسات ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی*
تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها
آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه*
قبلی سرپرست تنظیم اوقات جلسات و کمیسیون هایی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می شود و
مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها*
تهیه پیش نویس برخی نامه ها و گزارشات و جدول های مختلف*
انجام سایر امور ارجاعی مربوط به شغل*